Sopimusten selkeyttäminen, kustannusten hallinta ja ostojen käyttöoikeuksien rajaaminen voivat tuntua hallinnolliselta painajaiselta. Mutta hankintajärjestelmän avulla nämä haasteet saadaan haltuun. Sen avulla voi määrittää erilaisia käyttöoikeuksia, seurata ostotapahtumia, tarkastella sopimususkollisuutta ja löytää parhaat ja sopivimmat toimittajat.