Yksinkertaistettu varastonhallinta ravintoloille ja hotelleille
Inventaarion tekeminen on aina aikaa vievää, ja riippumatta siitä, kuinka usein se tehdään, Millumin inventaariomoduuli yksinkertaistaa prosessia varastonhallintasovelluksen avulla.
Asiakkaillemme inventaariomoduuli on mullistava uudistus. Kehitystyöpajassamme toiveet uusista ominaisuuksista ja prioriteeteista olivat selkeitä, ja uskon, että kaikki osallistujat tunnistavat nämä toiminnot uudessa moduulissa. CEO i MillumBjørn Anskau
Tehosta hitainta työvaihetta
Millum tiesi, että inventaario on monille käyttäjille työläs ja aikaa vievä tehtävä. Siksi päätavoitteemme oli keskittyä tehokkuuteen ja ajansäästöön.
Tarkasteltuamme nykyistä inventaariomoduulia, käyttäjien palautetta ja teknologian tarjoamia mahdollisuuksia, tunnistimme neljä pääkohtaa, jotka vaativat priorisointia.
Offline-tilassa toimiminen
Varastot sijaitsevat usein kellareissa, joissa on heikko internet-yhteys. Siksi inventaariomoduulin tulisi mahdollistaa sekä tuotteiden laskeminen että tietojen tallentaminen offline-tilassa, jotta inventaariotiedot voidaan myöhemmin päivittää ja tallentaa oikein.
Mahdollisuus useille henkilöille osallistua inventaarioon samanaikaisesti / delegoida osia inventaariosta
Nykyiset inventaariot ovat usein laajoja ja kattavia, mikä edellyttää useiden työntekijöiden osallistumista. Siksi uudessa inventaariomoduulissa tuli olla mahdollisuus delegoida tehtäviä työkavereille.
Mahdollisuus laskea juomat oikeassa mittayksikössä
Erityisesti alkoholia tarjoilevat halusivat laskea juomat tarkemmassa mittayksikössä kuin kilogramma tai pullo. Ratkaisuna oli mahdollisuus käyttää esimerkiksi senttilitroja ja litroja.
Mobiilisovellus
Mobiilisovellus oli epäilemättä se, mitä käyttäjät eniten toivoivat nopeampaan ja tehokkaampaan inventaarioon. Uuden sovelluksemme avulla voi nopeasti laskea ja navigoida, kuten muissakin mobiilisovelluksissa.
Aloitimme koko prosessin keräämällä käyttäjien vaatimuksia ja toiveita ja sanoisin, että olemme onnistuneet hyvin niiden toteuttamisessa. Palautteen mukaan inventaario koetaan nyt sujuvammaksi, nopeammaksi ja vähemmän resursseja vaativaksi. On erittäin hienoa kuulla, että tulos on saanut näin hyvän vastaanoton käyttäjiltä.Bjørn Anskau
Omistautunut tiimi mobiilisovellukselle
Vaikka Millumilla oli jo laaja ja osaava kehitysosasto, vuonna 2020 ei ollut resursseja kehittää erillistä sovellusta inventaarion hallintaan. Ratkaisuksi palkattiin sovelluskehittäjä, jonka päävastuuna olivat mobiilisovellukset, ja hän toi mukanaan kaksi maisteriopiskelijaa työskentelemään sovelluksen kehitysprojektissa.
Emme olleet aiemmin hyödyntäneet opiskelijoita projektikehityksessä, mutta kokeilu osoittautui menestykseksi alusta loppuun. Mobiilisovelluksen kehittäminen vaatii erityisosaamista, ja nämä kolme opiskelijaa hallitsivat sen erinomaisesti. He tekivät loistavaa työtä ja ansaitsevat täyden kunnian erittäin hyvän inventaariosovelluksen luomisesta. Olemme myös erittäin tyytyväisiä siihen, että kaksi heistä jäi Millumille töihin projektin jälkeen.Bjørn Anskau
